Microsoft Office dosyalarının boyutunu küçük tutmak apayrı bir mesele; hele ki bu dosyaları internet üzerinden paylaşmak ya da e-posta ile göndermek durumundaysanız kimi zaman özellikle 50MB'ı bulabilen PowerPoint sunumlarını paylaşmak işkence haline dönüşebiliyor. Hadi paylaştınız/gönderdiniz diyelim, bu, dosyayı indirecek insanlar için de ciddi bir zaman kaybı olacaktır.
FILEminimizer Office, Microsoft PowerPoint sunumlarının, Word dokümanlarının ve Excel çizelgelerinin boyutunu, dosyaları sıkıştırıp boyutlarını %98'e varan oranlarda küçülten bir optimizasyon aracı. Yaptığımız testte 50MB'lık bir PowerPoint sunumunun boyutunu 1MB'a düşürmesi başarısının gösterir nitelikte bir örnek. Program sadece Office dosyaları için geliştirilmiş bir dosya sıkıştırma tekniği kullanarak resimleri ve gömülü objeleri (Excel tabloları, Excel grafikleri, CAD grafikleri vb.) orjinal dosyanın formatını ve kalitesini koruyarak sıkıştırıyor.
Aynı zamanda sıkıştırılmış Office dosyası boyutu küçülmesine rağmen orjinal dosya formatını koruyor. Bu sayede bir Word dosyası yine .DOC formatında, Excel dosyası .XLS formatında ve .PPT dosyası yine bir PowerPoint dosyası olarak kalıyor. Yani WinZip ve WinRAR gibi dosyayı sıkıştırdığında .ZIP ve .RAR formatlarına dönüştürmüyor.
Fileminimizer Office'in kullanımı oldukça kolay. Office dosyalarını sıkıştırma işlemini sadece iki adımda yapabiliyorsunuz. Birinci adımda sıkıştırılacak dosyaları seçmelisiniz. Bu dosyalar Office 2003 olabileceği gibi, program desteklediğinden dolayı Microsoft Office 2007 dosyası da olabilirler. Kısaca, program PPTX, DOCX ve XLSX dosyalarını da sıkıştırabiliyor.
İkinci adımda sıkıştırma düzeyini belirlemelisiniz. Düşük, Standart ve Güçlü olarak belirlenmiş üç düzeyden seçtiğiniz düzeye göre çıktı dosyası boyutu büyüyor ya da küçülüyor.
Artık herşey hazır... Süreci başlatmak için "Optimize Files" tuşuna basmanız yeterli.
Eğer Office dosyanızda gömülü objeler varsa optimizasyon sürecinde karşınıza bir diyalog kutusu çıkıyor. Eğer "Yes" seçeneğini işaretlerseniz bu gömülü objeler resime dönüştürülüyor. Elbette ki resime dönüştürdükten sonra bu gömülü objeleri dosyayı açtığınızda tekrar düzenleyemiyorsunuz.
İşlem bittikten sonra dosyanın eski boyutunu, yeni boyutunu ve dosyanın küçülme oranını içerek bir rapor görüntüleniyor.
Eğer programı kurarken, tam kurulum seçeneğini işaretlerseniz programla birlikte Microsoft Outlook, PowerPoint, Word ve Excel eklentileri de kuruluyor. Bu eklentiler sayesinde FILEminimizer'i direkt olarak Office programları içinden kullanabiliyor ayrıca küçültme işlemini Windows Explorer'da dosyaların üzerine sağ tuşla tıklayıp bağlamsal menüden seçim yaparak gerçekleştirebiliyorsunuz.
Netice:
Eğer, büyük boyutlu Microsoft Office dosyalarını internetten göndermeyi kolaylaştırmanın bir yolunu arıyorsanız FILEminimizer Office mükemmel bir çözüm. Vaat ettiği dosya boyutunu küçültme işleminde de gayet başarılı. FILEminimizer Office deneme sürümünde 12 optimizasyon işlemi yapılabiliyor (kayıt olduktan sonra); kayıt olmayanlar ise 5 ücretsiz optimizasyon işlemi gerçekleştirebiliyorlar. Tam sürümü satın almak İsterseniz, 44.95$ ödeyerek sınırsız dosya optimizasyon imkânına kavuşabilirsiniz.
FILEminimizer Windows XP, Vista ve Windows 7 uyumlu.
FILEminimizer Office programını programlar.com'dan indirebilirsiniz.