Microsoft Word 2007 size, bir dokümanı ona bir şifre ekleyerek sadece salt okunur hale getirip, onu koruyabilmeniz için bir seçenek sunuyor. Fakat bazı durumlarda, başka kişilerin dokümanlarınızı incelemesini ve yorumlar eklemesini, fakat bu esnada kesinlikle orijinal içerik üstünde bir oynama yapamamasını isteyebilirsiniz.
Herhangi bir dokümanı korumak için, Word 2007 içindeyken 'İnceleme' (Review) sekmesini açın. Bu sekmede, 'Koruma' (Protect) grubunun içinde bulunan, 'Dokümanı Koru' (Protect Document) seçeneğine tıklayın.
Ekrana gelen menüde, 'Biçimlendirmeyi ve Düzenlemeyi Sınırla' (Restrict Formatting and Editing) seçeneğini seçin. Bu işlemi tamamladığınızda, kenar çubuğunda birkaç tane seçeneğin ortaya çıktığını görebilirsiniz. Ekrana gelen bu listedeki ikinci seçenek, 'Düzenleme Sınırlandırması' (Editing Restrictions) seçeneğidir. Bu seçeneğin hemen altında bulunan, 'Dokümanın içinde sadece bu tarzdaki düzenlemelere izin ver.' (Allow only this type of editing in the document) seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Bu seçeneğin hemen altında bulunan, aşağıya doğru açılan menünün içinden 'Yorumlar' (Comments) seçeneğini seçin.
Bir sonraki adımda ise, bu koruma işlemini uygulama aşamasına geçiyoruz. Kenar çbuğunun en altında bulunan, 'Koruma işlemini uygulamaya başla' (Start Enforcing Protection) seçeneğine tıklayın. Bu işleme alternatif olarak ise, 'Özel Durumlar' (Exceptions) menüsünü kullanarak, kullanıcı ismine dayanan bir sistemle (İstediğiniz kullanıcı isimlerine), dokümanınıza seçici olarak tam giriş yapabilme izni verebilirsiniz. Koruma işlemini başlatma seçeneğine tıkladığınız zaman, koruma işlemi için kullanılacak olan bir şifre girmeniz için, ekrana yeni bir pencere gelecektir.
İstediğiniz herhangi bir şifreyi bu bölüme girdikten sonra, 'Tamam' (Ok) seçeneğine tıklayın. Artık dokümanınız, düzenlenme işlemine karşı tamamen koruma altındadır ve sadece, dokümanınızı inceleyen kişilerin dokümana yorum eklemesine izin verilmektedir.
