Kimi zaman belgeleriniz için ekstra güvenliğe ihtiyaç duyarsınız ki istemediğini kişiler belgenin içeriğine ulaşamasın. Microsoft Office 2010'da hazırladığınız belgelere şifre koyarak sizin ya da yetki verdiğini kimseler dışında bir başkasının belgenizi açmasına engel olabilirsiniz. Eğitim Word 2010'da hazırlanmıştır ama aynı işlemleri diğer ofis belgelerinde de yapabilirsiniz.
Şifrelemek istediğiniz belgeyi açın ve Dosya menüsünün altındaki Bilgi sekmesine tıklayın.
Ardından İzinler başlığı altındaki "Belgeyi Koru" kutusuna tıklatın. Açılan menüde "Parola ile Şifrele"yi seçin.
Belgeyi kitlemek için kullanacağınız şifreyi yazıp "Tamam"a tıklayın.
Ardından şifrenizi yeniden girip "Tamam"a tıklayarak şifreleme işlemini tamamlayın.
Daha sonra belgenin açılması için şifre girmeniz istenecek.
