Program Hakkında
ActFax Server gelen ve giden faksların elektronik ortamda saklanabilmesi sağlayarak zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayan kurumsal bir faks sunucusudur. Active Faks ile Outlook gibi mail programlarını kullanarak direkt olarak bilgisayarınızdan faks gönderebilirsiniz. Özellikle iş ortamında kullanımı büyük avantajlar sağlayan ActFax Server, sunucusunda toplanan faksları ilgili kişilere e-mail olarak gönderebilmenizi sağlar. Ağ ortamında birden fazla bilgisayar ve sunucu ile çalışabilen Active Faks'ın özellikleri şunlardır:
- Gelen ve giden tüm fakslarınızı elektronik ortamda tutabilir ve fakslarınızı arşivleyerek geçmiş yazışmaları kolayca bulup görüntüleyebilirsiniz.
- Elektronik ortamdaki fakslarınız üzerinde çıktı almadan düzenleme yapabilir; kaşe, imza, yazı vb. ekleyebilirsiniz.
- İnternetten erişim sayesinde ActFax Server'a uzaktan bağlanarak fakslarınızı görebilir ve gönderebilirsiniz.
- Otomatik faks özelliği ile faksların gönderilme zamanını belirleyerek istediğiniz tarihte gönderilmelerini sağlayabilirsiniz.
- Logo, Eta, Link gibi pek çok muhasebe programı ile entegrasyonu olan ActFax Server, ekstrelerinizi istediğiniz an, başka aracı bir programa ihtiyaç duymadan faks çekebilmenize olanak sağlar.
- ActFax Server kullanıcıları, faks çekerken sisteme yüklediğiniz antetli kağıtlarınızı ister manuel ister de otomatik olarak kullanabilirler.
- Gelen ve giden faksların kullanıcılara otomatik olarak E-mail biçiminde gönderilmesini sağlayabilirsiniz.
- Kurum için çalışma şeklinize uygun olarak kimlerin, hangi faksları görüp göremeyeceğini, kısıtlamalar yaparak ayarlayabilirsiniz.
- Ayrıca raporlama sistemi ile hangi kullanıcı kaç tane faks göndermiş, bunların kaçı gitmiş vb. istediğiniz raporu alabilirsiniz.
- Dosyadan faks gönderme özelliği sayesinde belirtiğiniz klasörden PDF, TXT uzantılı dosyaların otomatik olarak faks çekilmesini ayarlayabilirsiniz.
- Kullanıcıların makinelerine yazıcı olarak yüklenen ActFax Server ile yazdır komutunun çalıştığı her programdan (MS Word, Excel, Outlook , Wordpad, Notepad, Windows uyumlu muhasebe programları vb.) faks gönderebilirsiniz.
