Elinizde birbirinin aynısı gibi gözüken iki metin var diyelim. Ancak bu metinlerden birinde bazı değişiklikler yapılmış. Özellikle uzun metinlerde iki içerik arasındaki farkı tespit etmek oldukça zor olabilir. Neyseki Word'de, metinleri karşılaştırmak için pratik bir aracı bulunuyor.
Öncelikle ister yeni bir belge isterseniz de karşılaştıracağınız Word belgelerinden birini açın. Üst menüden "Gözden Geçir" sekmesine gelin ve "Karşılaştır" özelliğini seçin. Açılan alt menüde "Karşılaştır..." seçeneğine tıklayın.
Açılan pencerede "Özgün Belge" ve "Gözden Geçirilmiş Belge" alanlarında karşılaştıracağınız dosyaları seçin. "Tüm Seçenekler" kısmını açarsanız karşılaştırılmasını istediğiniz alanları, biçimleri vb. belirleyebilirsiniz. Örneğin sadece dipnotlarda ya da sadece biçimlendirme türündeki değişiklikleri görebilirsiniz. Tercihlerinizi yaptıktan sonra "Tamam"a tıklayarak karşılaştırmaya başlayın.
Açılan pencerede iki belge arasındaki farkları kırmızıyla işaretlenmiş olarak görebilirsiniz. Sadece kırmızı olan metinler eklenen yazılar, üstü çizilen kısımlar ise silinmiş olanlardır. Sol taraftaki dikey çizgilerden değişiklik yapılan alanları işaret etmektedir.
